尾牙幕後-你快樂﹐所以我快樂

by 陳美琪
818 views

尾牙的開場影片﹐寫著:「700多個日子﹐引頸期盼」

有人問為何是700?

因為疫情﹐去年沒有尾牙啊!

對耶﹐等好久喔~原來「有」就是幸福﹐以後要好好珍惜每一次活動。

作為一年的結尾與迎新的開始﹐琪愛農曆年前依慣例會有篇勤誠尾牙的回顧﹐因為小編在去年不小心當了福委﹐身處尾牙籌辦最前線﹐所以今年的這篇要來點不一樣﹐將鏡頭從台前轉到不為人知的幕後﹐和大家分享經驗﹐哪天能派得上用場也說不定喔。

有了前一年臨時喊卡的前車之鑑﹐公司很早就決定﹐如果尾牙能順利舉行﹐就辦在自家總部的頂樓﹐避免交通移動和出入公共空間。起先福委們以為相較於往年辦在飯店﹐應該能輕鬆不少﹐熟料﹐時間推移至第三季﹐準備著手籌畫﹐我們上頂樓一看﹐當下明白了什麼叫「有一好﹐沒兩好」。

偌大場地空空如也﹐美麗的露天陽台也風雨不遮﹐場佈組逐一盤點需求﹐舞台區﹑外燴區﹑甜點區﹑月光吧檯﹑貴賓桌﹑露天搭棚﹑上下貨區…考慮配電用水﹐重視留心防疫﹐要解決的難題真不少﹐還得與時間賽跑﹐在和協力廠商群一次次的場勘討論後﹐總算畫出一版兼顧各種考量的平面圖﹐但沒料想到的新狀況依舊不時冒出﹐往往又牽一髮動全身﹐著實考驗我們的彈性與應變力。

  • 場佈小提醒:
  • 高樓露臺須注意強風問題﹐搭棚避開迎風面﹐保險也不可疏漏;
  • 尾牙是人只進不出的活動﹐需巧妙配置餐點等誘因讓人潮可自動分散於主副場地;
  • 主場地以放站桌為主﹐保持空間動線﹐座椅區可置於副場地(如陽台﹑梯廳)﹐作為短暫休憩之用;
  • 在戶外靠牆區拉起紅龍﹐並派人駐點巡邏﹐以策安全。

關在會議室裡把創意磨亮﹐我們創造虛擬人設「一年只營業一天的超星級 Hotel Chenbro」﹐ 並由這個身分發出『月光・花園・百老匯』神秘盛宴邀請函。月光和花園指的是頂樓宴會﹐仰頭有月光星辰﹐俯瞰送上免費的新莊副都心百萬夜景;借用百老匯的歡樂氣氛呼應福委會製作的歌舞影片﹐並鼓勵同仁們換上靓裝亮相﹐展現與平日不同的魅力。

也因此﹐要如何營造出『月光・花園・百老匯』的氣氛成了頭號難題﹐尤其是拍照區的佈置﹐在堅守預算和美感要求下﹐案子提了退﹐退了改﹐「拜託啦﹐一定要讓女生看到會馬上拿出手機說:『好美喔﹐幫我拍』的那種才行!」最後參考《大亨小傳》風格﹐磨出讓彼此都滿意的結果﹐還意外收穫了一段外部夥伴情誼;活動時看著同仁們搶拍美照﹐過程的折騰都值了。

不只場佈大魔王﹐尾牙要顧慮的項目和細節實在太多﹐所以我們還分出了影片組﹑餐飲組﹑服裝組和行政宣傳組﹐人手當然會不足﹐所以依照負責項目的複雜度﹐讓部分福委重複出現在不同組別。

影片組也扛著重責大任﹐由於今年不似往年邀請同仁組隊勁歌熱舞﹐所以影片的厚度必須能撐起場面﹐但偏偏疫情之下﹐很多娛樂活動都停擺﹐光要想出拍片梗就夠燒腦的。

「疫情不能出去玩﹐那不如就來大跳舞曲彌補一下」﹐於是以「環遊世界」+「那些年跳過的夯曲」雙重發想﹐推出『環遊世界舞曲大接力』企劃﹐去年11月中旬開始進行拍攝﹐從追追追﹑小蘋果﹑PPAP﹑ sorry sorry跳到Waka Waka…集團各區各單位熱力接棒﹐大家在造型和舞蹈動作上的講究令人驚喜﹐反串﹑角色扮演﹑臉部彩繪盡出比拚﹐誠意與笑果十足;同時間啟動的另一支影片『2021過好好』﹐則結合時下流行的KUSO街訪和歪樓文青﹐把一整年福委會舉辦的活動完整回顧﹐採訪了各部門同仁的反饋﹐也讓福委大大吐露心聲﹐搞笑不失溫馨的風格大受好評﹐「影片是你們做的嗎?」成了當晚熱搜詞。

  • 影片小提醒:
  • 活動後要有留存照片﹑影片的習慣﹐才不會需用時方恨少;
  • 影片素材繁瑣﹐事前和剪輯者溝通確立風格和使用元素﹐至少預留兩周檢查與修改的時間;
  • 影片剪輯以均衡為大原則﹐表現突出的單位可以酌量增加秒數﹐但幅度不宜破壞整體協調感。

除了場佈和影片﹐餐飲﹑服裝﹑活動﹑宣傳﹑流程﹑主持…各自有關卡要過﹐沒有一項簡單!靠著團隊的努力﹐在1月的第二周如願給了同仁們期待兩年的尾牙﹐雖然沒有飯店的華麗裝潢和高規格舞台演出﹐但氣氛溫馨自在﹐在寒冬中為一整年辛勞敬業的勤誠人帶來溫暖的慰勞。

因為參與其中﹐深刻體會到每個活動都是由無數細節所堆砌出來的﹐裡頭包含了主辦團隊的用心和愛心﹐賓主盡歡的熱切期待就如標題『你快樂﹐所以我快樂』。一年的福委任期和一場尾牙盛宴的籌辦﹐雖稱不上披荊斬棘﹐但絕對是趟乘風破浪的旅程﹐呼應Maggi的「只有沒想到﹐沒有做不到」﹐謝謝2021年的限制與不平靜﹐讓我們活得更有創意與勇氣。

0 comment
0

You may also like